Privacyverklaring (privacy-policy-disclaimer.html)

Laatst bijgewerkt: 5 mei 2025

Inleiding

Bij FloorLaBs Vloeren B.V. hechten wij veel waarde aan uw privacy. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij uw gegevens beschermen.

Contactgegevens

FloorLaBs Vloeren B.V.
Amsterdamseweg 15c
1422AC Uithoorn
KVK: 88071944
Telefoon: +31 6 87251551
E-mail: info@floorlabs.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten of formulieren invult op de website. Het gaat om de volgende gegevens:

• Bedrijfsnaam

• Naam contactpersoon

• Adresgegevens

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• KvK-nummer

• BTW-nummer

• Inloggegevens (alleen voor geregistreerde dealers/klanten)

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Om contact met u op te nemen n.a.v. een aanvraag of registratie

• Voor het opstellen en uitvoeren van contracten

• Voor toegang tot het dealer-/klantenportaal

• Voor administratieve en wettelijke verplichtingen

• Voor het verbeteren van onze dienstverlening (analytics)

Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld administratieplicht)

• Gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging van systemen)

• Toestemming (voor analytische cookies)

Delen met derden

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die ons ondersteunen bij onze dienstverlening:

• Hostingprovider: TasHosting

• CRM-systeem: TasCMS (intern, op maat)

• E-mail: Roundcube (via eigen server, geen derde partij)

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Uw gegevens worden niet buiten de EU verwerkt.

Beveiliging

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Denk aan:

• Versleutelde verbinding (SSL)

• Beveiligde servers

• Toegangsbeheer en logging

• Regelmatige updates en monitoring

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is:

• Offerteaanvragen: max. 12 maanden

• Klantgegevens: zolang u klant bent + 7 jaar (i.v.m. belastingwetgeving)

• Inlogaccounts: zolang actief, of op verzoek verwijderd

Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen

• Uw toestemming in te trekken (voor zover van toepassing)

• Bezwaar te maken tegen de verwerking

• Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken

• Klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Disclaimer

Hoewel deze website met zorg is samengesteld, kunnen wij niet instaan voor eventuele onjuistheden. Aan de informatie op deze website kunnen geen rechten worden ontleend.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.